مدیریت پرسنل در سیستم مدیریت بیماران دکتر پلاس

مدیریت پرسنل

مدیریت پرسنل یکی از بخش هایی است که در آن پزشک مطب و یا مدیر کلینیک میتواند ، پرسنل فعال در مطب را در آن مشخص کند . در این بخش شما این امکان را دارید که علاوه برمشخص کردن سمت و وضعیت فعالیت هر یک از افراد ، میزان دسترسی به سیستم مدیریت بیماران دکتر پلاس را مشخص کنید و با این روش کنترل دقیقی بر اعمال و فعالیت های پرسنل فعال در مطب و یا کلینیک خود داشته باشید . کار با این بخش همانند سایر بخش هایی که قبلا با آن آشنا شده اید ساده و کاربردی است . در این بخش شما با نکات زیر آشنا میشوید :

• پرسنل
• آمار ورود به سامانه
  
• کنترل ورود به سامانه

با ما همراه باشید تا اطلاعات کاملی در ارتباط با این بخش به شما داده شود .

۱- پرسنل

در این بخش شما این امکان را دارید تا هر یک از پرسنل خود را در سیستم ثبت کنید و متناسب با سمت سازمانی شخص در مطب و یا کلینیک خود یکی از عناوین زیر را به وی اختصاص دهید . نکته مهم که لازم است بدانید این است که میزان دسترسی هر فرد متناسب با سمت وی مشخص میشود .

مدیر

مدیر بالاترین سطح دسترسی به اطلاعات در این سیستم را دارد . امکان مشاهده وضعیت مالی ، گزارش گیری ها و اطلاعات محرمانه تر به سطح دسترسی مدیر تعلق دارد

پزشک

سطح دوم از میزان دسترسی را دارا میباشد . تعداد پزشک های ثبت شده در سیستم میتواند متناسب با نیاز شما باشد . این سطح نیز دارای دسترسی کامل به اطلاعات میباشد . نکته مهم در این سطح که لازم است بدانید آن است که امکان دسترسی ها توسط مدیر قابل کنترل است و این دسترسی میتواند کم و یا افزایش یابد

منشی

سطح پایین تری از دسترسی ها متعلق به منشی است . در این سطح هیچگونه دسترسی به اطلاعات محرمانه و آمارگیری ها و گزارش گیری وجود ندارد . دسترسی هایی مثل ورود و خروج در سیستم و .. نیز در این سطح کاربری قابل مشاهده نیست . منشی این امکان را دارد که اطلاعات بیماران را ثبت ، از وضعیت درخواست و یادداشت ها مطلع و بیمارانی که به طور آنلاین وقت گرفته اند را مشاهده و به آن رسیدگی کند .

ثبت پرسنل در بخش مدیریت پرسنل دکتر پلاس

برای ثبت پرسنل کافی است از قسمت + وارد صفحه جدید شوید . در پنجره جدیدی که برای شما باز میشود کافی است اطلاعات را به تربیت زیر وارد کرده و در نهایت این اطلاعات را ثبت نمایید و بدین صورت توانسته اید پرسنل جدیدی را در قسمت مدیریت پرسنل ایجاد نمایید.

ثبت اطلاعات کلی

۱- نوع : با کلیک در این قسمت میتوانید وضعیت پرسنل خود را مشخص کنید که میتواند مدیر ، پزشک و یا منشی مطب و یا کلینیک شما باشد

۲- نام و نام خانوادگی : نام و نام خانوادگی پرسنل خود را به طور کامل در این بخش وارد نمایید

۳- نام کاربردی : این نام همان کلمه ورودی است که شخص میتواند از طریق آن وارد سیستم مدیریت بیماران دکتر پلاس شود

۴- کلمه عبور : بهتر است برای کلمه عبور ، گزینه ای انتخاب شود که قابل حدس زدن نباشد ، در این کلمه میتوانید از اعداد و سایر کاراکترها به منظور ایمنی بیشتر استفاده نمایید ، فقط به خاطر داشته باشید که این کلمه عبور نباید از ۳۲ کاراکتر بیشتر باشد

۵- تکرار کلمه عبور : کافی است کلمه عبوری که در بالا برای خود انتخاب کرده اید را مجددا در این بخش تکرار کنید تا سیستم از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل کند .

۶- وضعیت : با تیک دار کردن این گزینه وضعیت پرسنل شما در بخش مدیریت پرسنل فعال شده و وی میتواند کار با سیستم را شروع نماید . بدیهی است ، در صورتی که این تیک را بردارید وضعیت پرسنل غیرفعال شده و وی دسترسی خود را به سیستم از دست خواهد دارد

سطح دسترسی

نکته مهم در این بخش که لازم است شما بدانید این است که در این قسمت متناسب با انتخاب شما برای پرسنل خود که جزو مدیر ، پزشک و یا منشی هستند میتوانید هر یک از گزینه ها را فعال و یا غیر فعال نمایید . در این بخش برخی از گزینه ها با علامت تعجب (!) نماش داده شده اند که نشان از سطح بالای اطلاعاتی و محرمانه است و این اختیار برای شما وجود دارد که با اطلاع از میزان اهمیت این دسترسی ها را فعال و یا غیر فعال نمایید

نکته مهم در این بخش این است که انتخاب حداقل یک سطح دسترسی الزامی است. به خاطر داشته باشید شما این امکان را دارید هر کدام از گرینه ها را فعال و یا غیر فعال نمایید . در انتها همانند سایر بخش ها میتوانید با انتخاب گزینه ذخیره و ماندن در صفحه و یا ذخیره و بازگشت به لیست اصلی اطلاعات وارد شده را ثبت نمایید.

۲- آمار ورود به سامانه در مدیریت پرسنل

این بخش به شما این امکان را میدهد که اطلاعات ورودی پرسنل را به طور دقیق مورد بررسی قرار دهید ، این اطلاعات علاوه بر نام کاربردی پرسنل ، اطلاعات آی پی و حتی مرورگری است که کاربر با آن به سیستم مدیریت بیماران دکتر پلاس وارد شده اند . آمار ورودی در مدیریت پرسنل به شما این امکان را میدهد که تمامی اطلاعات ورودی را بررسی و حتی در میان آنها جستجو داشته باشید و اطلاعات مربوط به یک شخص و یا یک آی پی را در میان تمامی اطلاعات ورودی مشخص کنید

۳- کنترل ورود به سامانه در مدیریت پرسنل

این بخش یکی از قسمت های مهم در مدیریت پرسنل میباشد ، در این بخش شما این امکان را دارید که IP ورودی مزاحم و یا هر IP که برای سیستم مدیریت بیماران دکتر پلاس شما مزاحم میباشد را مسدود کرده و از ورود مجدد و دسترسی به سیستم شما منع نماید .

برای این کار کافی است + را انتخاب کنید و در صفحه جدید آدرس IP و مدت زمانی که شما میخواهید این آدرس مسدود باشد را مشخص کنید ، نکته ای که در این زمینه لازم است به خاطر داشته باشید این است که مدت زمان بر حسب ساعت مشخص میشود . در انتها شما میتوانید با انتخاب گزینه ذخیره و ماندن در صفحه و یا ذخیره و بازگشت به لیست اطلاعات وارد شده را ثبت نمایید.

مدیریت پرسنل یه امکان کاربردی

مدیریت پرسنل یکی از امکانات مفید و کاربردی در سیستم مدیریت دکتر پلاس است که استفاده از آن در کنار کنترل و بررسی فعالیت پرسنل و ورودهای مزاحم را به طور کامل کنترل و تحت نظر خود داشه باشید تا بتوانید از این سیستم جامع و کامل برای خدمات رسانی و جلب رضایت مشتریان و بیماران مطب و یا کلینیک خود و در نهایت افزایش مشتری و مراجعه کننده به مطب بهره مند شوید .